14 oktober 2020

Checklist: Vergadering voorbereiden

Checklist: Vergadering voorbereiden

Je hebt een vergadering georganiseerd. Deze checklist helpt je om af te vinken wat je al hebt gedaan. Vanzelf zie je wat je nog moet doen. Succes verzekerd!

  • Het doel of het onderwerp van de vergadering is bekend
  • De agenda is opgesteld en eventuele bijlagen zijn toegevoegd
  • De vergaderdatum is vastgesteld
  • Geschikte vergaderruimte, catering en presentatiefaciliteiten zijn geregeld
  • Online vergadering: het systeem is bekend
  • Lijst van deelnemers is vastgesteld, hun e-mailadressen zijn gecheckt
  • Leden en gasten van de vergadering en jezelf uitgenodigd
  • Agenda en stukken door voorzitter goedgekeurd en verzonden
  • Agenda en stukken zelf gelezen en vragen genoteerd
  • Stroomvoorziening voor laptop geregeld
  • Back-up notuleermogelijkheden geregeld (dictafoon/telefoon)
  • Afspraak voorzitter gemaakt, zie Gesprek met voorzitter
  • Sjabloon voor het verslag staat klaar
  • In je agenda heb je tijd geblokt om je verslag uit te werken, bij voorkeur direct na de vergadering

Meer artikelen en downloads

Artikel

De Ultieme Ondersteuners Checklist

14 oktober 2020

Artikel

Onderhandelen als ondersteuner

14 oktober 2020

Alle artikelen