Checklist: Vergadering voorbereiden

Het doel of het onderwerp van de vergadering is bekend
De agenda is opgesteld en eventuele bijlagen zijn toegevoegd
De vergaderdatum is vastgesteld
Geschikte vergaderruimte, catering en presentatiefaciliteiten zijn geregeld
Online vergadering: het systeem is bekend
Lijst van deelnemers is vastgesteld, hun e-mailadressen zijn gecheckt
Leden en gasten van de vergadering en jezelf uitgenodigd
Agenda en stukken door voorzitter goedgekeurd en verzonden
Agenda en stukken zelf gelezen en vragen genoteerd
Stroomvoorziening voor laptop geregeld
Back-up notuleermogelijkheden geregeld (dictafoon/telefoon)
Afspraak voorzitter gemaakt, zie Gesprek met voorzitter
Sjabloon voor het verslag staat klaar
In je agenda heb je tijd geblokt om je verslag uit te werken, bij voorkeur direct na de vergadering

Meer artikelen en downloads